Norsk informasjonssikkerhetsforum (ISF) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles for Sikkerhetsfestivalen.

 

ISF behandler navn og kontaktopplysninger til bedriftsmedlemmer, samarbeidspartnere, sponsorer og deltakere for å administrere konferansen. For arrangementer hvor det er servering behandles det i noen grad opplysninger om allergier.

Formålet med behandlingen av personopplysningene er å ivareta medlemmenes avtale med ISF knyttet til fakturering og faglige oppdateringer. Personopplysningene brukes også for å legge til rette for nettverksbygging blant sponsorer, utstillere og deltakere på festvalen. Sponsorer og utstillere får tilgang til en applikasjon, som gir dem mulighet til å skanne deltakeres unike QR kode på deres badge for å hente kontaktinfo, ved samtykke fra deltakeren. Kontaktinfoen som hentes ut er navn, epost, telefonnummer og firma. Denne dataen samles separat for hver sponsor og utstiller i applikasjonen Ticketbutler (se mer info om underleverandøren nedenfor). 

I enkelte tilfeller kan det være nødvendig å behandle personopplysninger for adgangskontroll til møtelokaler.

ISF kan behandle informasjon med formål om å lage statistikk som grunnlag til arbeid med økt mangfold og kvalitetsutvikling.

ISF overfører også oversikt over deltakelse på møter og seminarer, samt fakturainformasjon til regnskapsfører og revisor.

 

ISF bruker databehandlere til utsending av nyhetsbrev til medlemmene og epost, lagring av dokumenter, utsending av spørreundersøkelser, arrangementsstøtte og fakturering. 

 

For å administrere billettkjøp, påmeldiger og tilrettelegge for arrangementet, benyttes det undeleverandører. Dette inkluderer også utsendelse av billetter og annen kommunikasjon, samt forenkle registrering ved ankomst til festivalen. Følgende underleverandører benyttes: 

 

• Checkin Pay AS benyttes til håndtering av billettkjøp og påmeldinger, og har en personvernerklæring som regulerer deres behandling av personopplysninger. 
• Ticketbutler brukes ved registrering og ankomst til festivalen, utskrift av navneskilt med QR kode. Se deres personvernerklæring her (engelsk)

 

Deltakere på Sikkerhetsfestivalen har rett til innsyn i egne personopplysninger og kan be om dette ved å sende en epost til sikkerhetsfestivalen@macsimum.no. Det samme gjelder for ISFs medlemmer, men her sendes eposten til isf@isf.no